ينبغي أن يتوافر البحث على جملة من الشروط الموضوعية الحاكمة:
1) أن يكون بحثا علميا يراعي الأسس والمعايير المنهجية.
2) أن لا تكون المادة منشورة سابقا.
3) أن تكون المادة المرسلة مطبوعة على الحاسوب ، ومرفقة بالقرص ، تجنبا للأخطاء المحتملة.
4) أن يرفق مع كل دراسة نبذة تعرف بالكاتب.
5) أن يجري إعلام الكاتب بقرار الهيئة المختصة خلال شهرين من تاريخ إرسال الدراسة.
6) ينبغي إرسال مخطط البحث قبل الشروع في إجراء الدراسة وذلك لإستحصال الإذن بإجرائها
7) لا تجري الدراسة إلا بعد موافقة الهيئة المختصة على مخطط البحث.
